Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR Projektmitarbeiter / Payroll Spezialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sicherstellung einer strukturierten, fachlich fundierten und nachvollziehbaren Dokumentation aller HR‑Prozesse und Anforderungen im Rahmen der Umstellung von SAP HR On‑Premise auf SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP)
Erhebung und Analyse standortspezifischer Unterschiede sowie Identifikation von Harmonisierungspotenzialen zur Vereinheitlichung konzernweiter HR‑Prozesse
Fachliche Begleitung des HR‑IT‑Transformationsprojekts, inklusive Abstimmung mit internen Stakeholdern
Durchführung und Dokumentation von GAP‑Analysen zur Identifikation von Abweichungen zwischen IST‑ und SOLL‑Prozessen
Zentrale Ansprechperson zwischen HR und IT, inklusive Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
Fortführung, Pflege und Begleitung des Organisationsmanagements sowie Erstellung und Aktualisierung von Funktionsbeschreibungen
Mitarbeit in Payroll‑Prozessen im Rahmen des Monats- und Jahresabschlusses (z. B. Abrechnungsprüfungen, Auswertungen)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein entsprechendes (fachbezogenes) Studium
SAP‑HR‑Kenntnisse oder erste Erfahrung mit HR‑IT‑Systemen (z. B. SAP HR, SuccessFactors) wünschenswert
Ausgeprägte analytische Denkweise und gutes Verständnis für HR‑Prozessstrukturen
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erste Erfahrung im Projektmanagement oder Interesse an projektbezogener Arbeit wünschenswert
Kommunikationsstärke und Schnittstellenkompetenz im Austausch zwischen HR, IT und Fachbereichen
Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Umfang: Festanstellung (Vollzeit)

Standort: Münster

Bereich: HR / Personalabteilung

Ansprechpartner bei Fragen:

Robin Westermann
Recruiting