Zur Verstärkung unseres Teams der Immobilienverwaltung (WE Service GmbH) am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Immobilienmanagement - Koordination & Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie managen die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Immobilienbestands.
  • Sie koordinieren unsere Renovierungsprojekte, planen den Einsatz der Handwerker und stellen einen stetigen Informationsfluss an die Kollegen sicher.
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen, der Einhaltung und Erstellung neuer Prozesse und Strukturen in unserer Immobilienverwaltung sowie einem regelmäßigen Reporting.
  • Sie sorgen für eine verlässliche Bearbeitung im Tagesgeschäft.
  • Sie arbeiten mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und begleiten Abstimmungsprozesse.
  • Sie übernehmen klassische Sachbearbeitungsaufgaben rund um die Verwaltung von Immobilien.
  • Sie pflegen relevante Unterlagen, Daten und Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.
  • Sie wirken bei der Terminverfolgung, Zusammenarbeit mit Partnern und allgemeinen Koordinationsaufgaben mit.

Freuen Sie sich auf

  • Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Vorstandsnahe Position
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
  • Sie sind eine aufmerksame Persönlichkeit, die Themen schnell aufnimmt, Zusammenhänge erkennt und gerne an Schnittstellen arbeitet.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Aufgaben eigenständig voranzutreiben und pragmatische Lösungen zu finden
  • Wünschenswert: Sie bringen Erfahrungen im Immobilienumfeld mit
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
  • Sie behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
  • Sie kommunizieren klar und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und administrativen Prozessen.
Umfang
Umfang: Festanstellung (Vollzeit)
Standort
Standort: Münster
Bereich
Bereich: Kaufmännisch
Ansprechpartner bei Fragen:
Kontakt

Gesu Zamirova

Teaser
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