Zur Verstärkung unseres Teams der Immobilienverwaltung (WE Service GmbH) am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Immobilienmanagement - Koordination & Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie managen die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Immobilienbestands.
Sie koordinieren unsere Renovierungsprojekte, planen den Einsatz der Handwerker und stellen einen stetigen Informationsfluss an die Kollegen sicher.
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen, der Einhaltung und Erstellung neuer Prozesse und Strukturen in unserer Immobilienverwaltung sowie einem regelmäßigen Reporting.
Sie sorgen für eine verlässliche Bearbeitung im Tagesgeschäft.
Sie arbeiten mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und begleiten Abstimmungsprozesse.
Sie übernehmen klassische Sachbearbeitungsaufgaben rund um die Verwaltung von Immobilien.
Sie pflegen relevante Unterlagen, Daten und Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.
Sie wirken bei der Terminverfolgung, Zusammenarbeit mit Partnern und allgemeinen Koordinationsaufgaben mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
Sie sind eine aufmerksame Persönlichkeit, die Themen schnell aufnimmt, Zusammenhänge erkennt und gerne an Schnittstellen arbeitet.
Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Aufgaben eigenständig voranzutreiben und pragmatische Lösungen zu finden
Wünschenswert: Sie bringen Erfahrungen im Immobilienumfeld mit
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
Sie behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Sie kommunizieren klar und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und administrativen Prozessen.

Umfang: Festanstellung (Vollzeit)

Standort: Münster

Bereich: Kaufmännisch

Ansprechpartner bei Fragen:

Gesu Zamirova